Praktische uitleg voor vakbedrijven.
Over werkbonnen, offertes, planning, uren, facturen en je administratie. Met voorbeelden en checklists die je zo kunt gebruiken, of je nu met BossBase werkt of niet.
Twaalf artikelen, gratis te lezen. Waar regels gelden, verwijzen we naar de Belastingdienst, KVK of Overheid.nl en zetten we erbij wanneer we dat gecontroleerd hebben.
Wat moet er op een werkbon staan? Checklist en voorbeeldEr is geen wettelijk model voor een werkbon. Deze checklist laat zien wat je vastlegt voor je factuur en de afspraken met je klant, met ingevuld voorbeeld.
- Wat je hebt gedaan, hoeveel en wanneer
- Meerwerk apart, met uren en materiaal
- Afgetekend door de klant
Twaalf artikelen, vier onderwerpen.
Elk artikel staat op zichzelf, met voorbeelden en checklists die je zo kunt gebruiken. Kies een onderwerp of lees ze op volgorde.
Offertes en werkbonnen
Van de eerste offerte tot de afgetekende werkbon: wat erop moet staan, hoe je meerwerk vastlegt en hoe je de keten tot de factuur sluitend houdt.
4 artikelen01Checklist, voorbeeld en sjabloonWat moet er op een werkbon staan? Checklist en voorbeeld
Er is geen wettelijk model voor een werkbon. Deze checklist laat zien wat je vastlegt voor je factuur en de afspraken met je klant, met ingevuld voorbeeld.
7 min lezenLees het artikel
02Stappenplan, voorbeeldofferte en rekenmodelEen offerte maken als vakbedrijf: stappenplan met voorbeeld
Stappenplan voor een offerte als vakbedrijf: welke onderdelen erin horen, vaste prijs of uurtarief, meerwerk, geldigheid en opvolgen. Met voorbeeldofferte.
8 min lezenLees het artikel
03Vijf stappenVan goedgekeurde offerte naar uitvoering en factuur
Akkoord, planning, werkbon, factuur en nacalculatie: zo houd je de keten van een klus sluitend, waar het vaak misgaat en hoe je het oplost.
5 min lezenLees het artikel
04Met artikel 7:755 BWMeerwerk vastleggen en factureren zonder discussie
Meerwerk zonder discussie: vooraf afspreken, op de werkbon vastleggen, laten aftekenen en factureren. Met wat artikel 7:755 BW zegt over prijsverhoging.
7 min lezenLees het artikelPlanning en uren
Uren en materiaal per klus bijhouden, een weekplanning voor je team opzetten en na afloop zien of je verdiend hebt wat je dacht.
3 artikelen
05Voorbeeld-urenstaat, materiaallijst en downloadUren en materialen per klus bijhouden
Houd werkdag-uren en klus-uren apart, leg materiaal direct vast en controleer alles voor de factuur. Met voorbeeld-urenstaat en materiaallijst.
7 min lezenLees het artikel
06VoorbeeldweekMeerdere medewerkers en klussen plannen
Zo zet je een weekplanning op voor je team: bussen en materiaal meenemen, spoed inpassen, dubbele boekingen voorkomen. Met voorbeeldweek.
6 min lezenLees het artikel
07Uitgewerkt rekenvoorbeeldNacalculatie voor kleine vakbedrijven: verdien je wat je dacht?
Vergelijk na elke klus begroot met werkelijk: uren, materiaal en kosten. Met een uitgewerkt rekenvoorbeeld en wat je leert voor je volgende offerte.
6 min lezenLees het artikelFacturen en administratie
De verplichte gegevens op een factuur, een herinnering sturen als er niet betaald wordt en hoe lang je je administratie bewaart.
3 artikelen
08Checklist en voorbeeldWat moet er op een factuur staan?
De verplichte gegevens op een factuur volgens de Belastingdienst, met checklist, voorbeeld en de regels voor btw verlegd, KOR en facturen tot € 100.
6 min lezenLees het artikel
09Twee voorbeeldtekstenBetalingsherinnering sturen: stappen en voorbeeldtekst
Factuur niet betaald? De stappen van herinnering tot aanmaning, het verschil tussen zakelijke klanten en particulieren, en twee voorbeeldteksten.
8 min lezenLees het artikel
10Bewaartermijnen op een rijHoe lang moet je je administratie bewaren?
Bewaarplicht van 7 jaar, 10 jaar voor gegevens over onroerende zaken, wat onder je administratie valt en waar je op let als je digitaal bewaart of scant.
6 min lezenLees het artikelKlanten en leads
Wanneer je klantenlijst in Excel gaat knellen, en hoe je aanvragen opvolgt van het eerste contact tot de offerte.
2 artikelen
11Stappenplan voor de overstapKlantenadministratie in Excel: wanneer wordt het onhandig?
Signalen dat je klantenlijst in Excel, WhatsApp en mail gaat knellen, wat je dan mist en hoe je stap voor stap overstapt zonder gegevens kwijt te raken.
6 min lezenLees het artikel
12Opvolgschema en voorbeeldreactieLeads opvolgen: van websiteaanvraag tot offerte
Reageer snel en consequent op aanvragen: een vast opvolgschema, van lead naar opname naar offerte, en leren van verloren aanvragen. Met voorbeeldreactie.
6 min lezenLees het artikelSjablonen om meteen te gebruiken.
Gratis, ook zonder BossBase. Elk sjabloon hoort bij een artikel dat uitlegt hoe je het invult. Alle voorbeeldgegevens zijn fictief.
In drie stappen aan de slag.
Je probeert BossBase 14 dagen gratis met alle functies van Groei of Team. Pas daarna kies je wat bij je bedrijf past.
- 1Stap 1: Maak een accountGeen betaalgegevens, geen installatie: BossBase werkt in je browser.
- 2Stap 2: Probeer 14 dagen allesAlle functies van Groei of Team, wat je bij het aanmelden kiest, zonder limieten. Modules probeer je er gratis bij.
- 3Stap 3: Kies je pakketStarter, Groei of Team, per maand of per jaar. Een maandabonnement is per maand opzegbaar.