Uren registreren per werkdag en per klus.
BossBase houdt twee soorten uren bij. De werkdag van een medewerker, met begin, eind en pauze. En de uren die op een klus zijn gemaakt, op de werkbon zelf. Zo zie je wie hoeveel werkte, en wat een klus aan uren kostte.
Urenregistratie zit in elk pakket. De nacalculatie per project zit in Groei en Team.
Twee soorten uren, elk met een eigen doel.
Werkdaguren
Per medewerker per dag: begin, eind, pauze, kilometers en een notitie. Het totaal is eind min begin min pauze.
Uren op de werkbon
Op de klus zelf geboekt, door de uitvoerders en verantwoordelijken van die werkbon. Admin en planner kunnen ook boeken.
Opgeteld per project
De werkbonuren tellen op in het project. Daar zie je geregistreerd tegenover begroot, met een waarschuwing bij 80% en 100%.
Filteren en overzien
Bekijk uren per dag, week of maand, en per medewerker. Handig voor de loonadministratie en voor je eigen overzicht.
Waarom twee soorten uren.
De uren waarmee je salaris uitrekent en de uren waarmee je een klus beoordeelt, zijn niet hetzelfde. Een medewerker werkt acht uur, maar daarvan gaat een deel op aan reizen, materiaal halen of een tweede klus. Wie die twee door elkaar haalt, krijgt een nacalculatie die niet klopt.
Daarom houdt BossBase ze apart. De werkdag vul je in op de urenpagina. De uren op een klus boek je op de werkbon. Hoe je dat in de praktijk goed bijhoudt, met een ingevuld voorbeeld, lees je in uren en materialen per klus bijhouden.
Van uren naar inzicht.
Op elk project zie je hoeveel uren er zijn geboekt en hoeveel er begroot waren. Het aantal begrote uren vul je zelf in op het project. Loopt het uit, dan waarschuwt BossBase bij 80% en bij 100%. In Groei en Team zie je daarnaast op het project wat je hebt gefactureerd tegenover de kosten van materiaal en projectkosten.
Hoe je daar lessen uit trekt voor je volgende offerte, lees je in nacalculatie voor kleine vakbedrijven.
Vragen over urenregistratie
Staat je vraag er niet bij? Mail ons op info@bossbase.nl, we reageren op werkdagen.
Nee. De urenregistratie legt gewerkte uren vast. Uursoorten, verlof en ziekte houd je (nog) buiten BossBase bij.
Nee. Uren op de werkbon tellen op in het project en in je nacalculatie. Op de factuur zet je ze zelf, bijvoorbeeld als regel met het aantal uren.
Nee. De nacalculatie vergelijkt wat je hebt gefactureerd met de kostprijs van materiaal en projectkosten. Uren zie je als aantal (begroot, geregistreerd, resterend), niet in euro's.
Ja. Op je telefoon gebruik je de mobiele versie van BossBase via app.bossbase.nl, met hetzelfde account. Het volledige dashboard gebruik je op een tablet, laptop of computer.
Verder lezen over urenregistratie
Artikelen uit de kennisbank en pagina's die hierop aansluiten.
Uren en materialen per klus bijhouden
Met een voorbeeld-urenstaat en materiaallijst.
Lees verder
Nacalculatie voor kleine vakbedrijven
Verdien je wat je dacht? Met rekenvoorbeeld.
Lees verder
Werkbonnen
Uren, materiaal en meerwerk op de klus zelf.
Lees verderBossBase voor aannemers en klusbedrijven
Projecten met meerdere werkbonnen en nacalculatie.
Lees verderIn drie stappen aan de slag.
Je probeert BossBase 14 dagen gratis met alle functies van Groei of Team. Pas daarna kies je wat bij je bedrijf past.
- 1Stap 1: Maak een accountGeen betaalgegevens, geen installatie: BossBase werkt in je browser.
- 2Stap 2: Probeer 14 dagen allesAlle functies van Groei of Team, wat je bij het aanmelden kiest, zonder limieten. Modules probeer je er gratis bij.
- 3Stap 3: Kies je pakketStarter, Groei of Team, per maand of per jaar. Een maandabonnement is per maand opzegbaar.