BossBase voor aannemers en klusbedrijven.
Een verbouwing is geen losse klus maar een project: meerdere dagen, meerdere mensen, soms onderaannemers, en onderweg keuzes die de prijs veranderen. BossBase houdt het project bij elkaar, van offerte tot nacalculatie.
Voor kleine aannemers, klusbedrijven, timmerbedrijven en allround bouwbedrijven.
Herkenbaar?
Eén project, veel werkbonnen
Per fase of per dag een werkbon, allemaal onder hetzelfde project. Uren en materiaal tellen op in het project.
Waarschuwen voordat het misgaat
Zie je iets wat tot problemen kan leiden, zoals een slechte ondergrond? Stuur vanuit de werkbon een waarschuwing per mail; BossBase legt vast dat die is verstuurd.
Btw verlegd
Werk je als onderaannemer, dan zet je per regel het btw-regime op verlegd. BossBase waarschuwt als verlegd en belast op één factuur staan.
Projecten, geen losse klussen.
In BossBase hoort bij elke aanvraag een project. Daaronder hangen de offerte, de werkbonnen en de facturen. Zo zie je op één plek hoe een verbouwing ervoor staat: wat er gepland is, wat er is gedaan, wat er is gefactureerd en wat het kostte.
Btw verlegd bij onderaanneming
Werk je als onderaannemer voor een andere aannemer, dan geldt in de bouw vaak de verleggingsregeling: je rekent geen btw, maar de aannemer draagt die af. Wanneer dat precies geldt, lees je bij de Belastingdienst. In BossBase kies je per factuurregel het regime 'verlegd'. Welke gegevens er dan op de factuur moeten, staat in wat er op een factuur moet staan.
Weten wat een project opleverde
Na de oplevering wil je weten of het project heeft opgeleverd wat je dacht. Op het project zie je de geboekte uren tegenover de begroting, en in Groei en Team ook wat je overhoudt na materiaal en kosten. Hoe je daar je volgende offerte beter van maakt, lees je in nacalculatie voor kleine vakbedrijven.
Een verbouwing, van offerte tot nacalculatie.
Voorbeeld; het project en de klant zijn fictief.
- 1
Offerte en akkoord
De offerte voor een aanbouw wordt online getekend (Groei en Team). Het project staat klaar.
- 2
Werkbonnen per fase
Sloopwerk, ruwbouw en afwerking elk als eigen werkbon, met eigen dagen en ploeg.
- 3
Onderweg
Een extra raam op verzoek van de klant komt als meerwerk op de werkbon. Een risico waar je de klant voor waarschuwt, stuur je per mail vanuit de werkbon.
- 4
Factureren
Factuur vanuit de offerte, aangevuld met het meerwerk. Voor tussentijdse termijnen maak je losse facturen vanuit het project.
- 5
Nacalculatie
Op het project: geregistreerde uren tegenover begroot, en gefactureerd tegenover materiaal en kosten (Groei en Team).
Vragen van aannemers en klusbedrijven
Staat je vraag er niet bij? Mail ons op info@bossbase.nl, we reageren op werkdagen.
Je legt ze vast als leverancier. Hun facturen boek je als kosten, of ze komen binnen via de koppeling met Moneybird of SnelStart.
Er is geen aparte functie voor termijnschema's. Je maakt per termijn een factuur, bijvoorbeeld vanuit het project.
Nee. Uren zie je als aantal (begroot, geregistreerd, resterend); de nacalculatie in euro's gaat over gefactureerd tegenover materiaal en kosten.
Verder lezen voor aannemers en klusbedrijven.
De functies die bij dit vak horen en artikelen uit de kennisbank die erop aansluiten.
Urenregistratie en nacalculatie
Uren per project, met waarschuwing bij uitloop.
Bekijk de pagina
Offertes en werkbonnenMeerwerk vastleggen
Wat de wet zegt, en hoe je het vastlegt.
7 min lezenLees het artikel
Offertes en werkbonnenVan offerte naar factuur
De keten rond krijgen.
5 min lezenLees het artikel
Facturen en administratieWat moet er op een factuur?
Ook bij verlegde btw.
6 min lezenLees het artikelIn drie stappen aan de slag.
Je probeert BossBase 14 dagen gratis met alle functies van Groei of Team. Pas daarna kies je wat bij je bedrijf past.
- 1Stap 1: Maak een accountGeen betaalgegevens, geen installatie: BossBase werkt in je browser.
- 2Stap 2: Probeer 14 dagen allesAlle functies van Groei of Team, wat je bij het aanmelden kiest, zonder limieten. Modules probeer je er gratis bij.
- 3Stap 3: Kies je pakketStarter, Groei of Team, per maand of per jaar. Een maandabonnement is per maand opzegbaar.