Het CRM-systeem voor vakmensen. Jij de baas, wij de basis.
BossBase is bedrijfssoftware voor zzp'ers en kleine vakbedrijven: installateurs, schilders, hoveniers en aannemers. Je volgt elke aanvraag van lead tot factuur, maakt offertes die de klant online tekent, plant klussen en werkbonnen per medewerker en stuurt facturen met één klik door naar je boekhouding. Zodat jij je op het werk kunt richten.
Liever eerst zien hoe het werkt? Plan een demo van 15 minuten
- Gratis 14 dagen op proef. Geen betaalgegevens nodig.
- Gebouwd in Nederland voor zzp'ers en vakbedrijven.
- Koppelt met Moneybird, SnelStart en Stripe.
- De klant tekent de werkbon op je tablet, of via een link op zijn eigen telefoon.
Nu spring je de hele dag tussen WhatsApp, je mailbox, een schriftje en Excel.
Dezelfde klus, twee werelden. Links zoals het nu gaat, rechts zoals het in BossBase op de klantkaart staat.
- Aanvraag via appjedi 3 jun · staat in de pipeline, terugbellen geplandOpgevolgd
- Offerte € 4.850do 5 jun · online getekend door de klantGeaccepteerd
- Ingeplandma 15 jun 08:00 · herinnering gaat automatisch per mailHerinnering staat
- Factuur verstuurdwo 25 jun · met één klik uit de offerte, naar je boekhoudingBetaald
Alles wat je nodig hebt. Niks wat je niet snapt.
Van eerste appje tot betaalde factuur — BossBase regelt de basis.
Planning & werkbonnen
Plan klussen in de agenda of, met meerdere mensen, per medewerker en bus. Op de werkbon staan taken, meerwerk, materiaal en foto's. De klant tekent ter plekke op je tablet, of later via een link op zijn eigen telefoon.
- Werkbon met handtekening van de klant
- Automatische afspraakherinnering per mail
- Planning per medewerker en bus (Team)
Klanten & pipeline
Elke aanvraag wordt een kaart, van eerste contact tot betaalde factuur.
Meer over klantbeheerOffertes & online akkoord
PDF met je eigen logo. De klant tekent online, jij maakt met één klik de factuur.
Meer over offertesUren, facturen & omzet
Uren per klus, facturen met herinneringen en nacalculatie per project.
Meer over facturenPopulaire artikelen
Praktische uitleg voor vakbedrijven over werkbonnen, offertes, facturen en administratie. Met voorbeelden en checklists.
Wat moet er op een werkbon staan? Checklist en voorbeeld
Er is geen wettelijk model voor een werkbon. Deze checklist laat zien wat je vastlegt voor je factuur en de afspraken met je klant, met ingevuld voorbeeld.
Lees het artikel
Een offerte maken als vakbedrijf: stappenplan met voorbeeld
Stappenplan voor een offerte als vakbedrijf: welke onderdelen erin horen, vaste prijs of uurtarief, meerwerk, geldigheid en opvolgen. Met voorbeeldofferte.
Lees het artikel
Betalingsherinnering sturen: stappen en voorbeeldtekst
Factuur niet betaald? De stappen van herinnering tot aanmaning, het verschil tussen zakelijke klanten en particulieren, en twee voorbeeldteksten.
Lees het artikelVeelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Mail ons op info@bossbase.nl, we reageren op werkdagen.
Nee. BossBase is gemaakt voor vakmensen, niet voor IT'ers. Na het aanmelden voer je je eerste klant in en maak je je eerste offerte; installeren hoeft niet.
Ja. Je uploadt één keer je logo en bedrijfsgegevens, en je offertes en facturen krijgen je eigen logo en huisstijlkleur.
Ja. Op je telefoon gebruik je de mobiele versie van BossBase via app.bossbase.nl, met hetzelfde account. Het volledige dashboard gebruik je op een tablet, laptop of computer. Je klant tekent offertes en werkbonnen op zijn eigen telefoon, via een link.
Een maandabonnement is per maand opzegbaar. Een jaarabonnement loopt 12 maanden en daarna per maand. Na afloop blijft je account alleen-lezen: je klanten exporteer je als Excel of CSV, en je offertes en facturen als PDF.
Bij een jaarabonnement begint de looptijd van 12 maanden opnieuw vanaf de overstap; je ziet de nieuwe einddatum voordat je bevestigt. Modules of teamleden bijkopen raakt je looptijd niet, en een maandabonnement blijft gewoon per maand opzegbaar.
Je kiest één welkomstactie: 2 maanden gratis, of (vanaf Groei) een gratis website met een formulier waarvan de aanvragen in je BossBase-pipeline binnenkomen. Voor de hosting van die website betaal je € 5 per maand.
In drie stappen aan de slag.
Je probeert BossBase 14 dagen gratis met alle functies van Groei of Team. Pas daarna kies je wat bij je bedrijf past.
- 1Stap 1: Maak een accountGeen betaalgegevens, geen installatie: BossBase werkt in je browser.
- 2Stap 2: Probeer 14 dagen allesAlle functies van Groei of Team, wat je bij het aanmelden kiest, zonder limieten. Modules probeer je er gratis bij.
- 3Stap 3: Kies je pakketStarter, Groei of Team, per maand of per jaar. Een maandabonnement is per maand opzegbaar.