Veelgestelde vragen over BossBase.

BossBase is software voor zzp'ers en vakbedrijven. Je beheert klanten en aanvragen, offertes, werkbonnen, planning, uren en facturen op één plek.

BossBase is speciaal gebouwd voor vakmannen en dienstverleners: loodgieters, schilders, elektriciens, aannemers en meer. Ook andere ZZP'ers en bedrijven gebruiken BossBase.

Ja. Je probeert BossBase 14 dagen gratis met het pakket dat je bij het aanmelden kiest, Groei of Team, zonder limieten; de modules probeer je er gratis bij. Je hoeft geen betaalgegevens in te vullen.

Direct na het aanmelden. Je vult je bedrijfsgegevens en logo in, voegt je eerste klant toe en maakt je eerste offerte. Installeren hoeft niet.

Ja. Op je telefoon gebruik je de mobiele versie van BossBase via app.bossbase.nl, met hetzelfde account. Daar staat ook hoe je hem op je beginscherm zet. Het volledige dashboard gebruik je op een tablet, laptop of computer. Je klant tekent offertes en werkbonnen op zijn eigen telefoon, via een link.

We hebben drie plannen: Starter (€ 29/maand, 1 gebruiker), Groei (€ 39/maand, tot 2 gebruikers) en Team (€ 59/maand, onbeperkt gebruikers). Prijzen per maand, exclusief btw. Bij een jaarabonnement kies je één welkomstactie: de eerste 2 maanden gratis, of (vanaf Groei) een gratis website, waarvan de hosting € 5 per maand kost.

Een maandabonnement is per maand opzegbaar. Een jaarabonnement loopt 12 maanden; opzeggen kan tegen het einde daarvan, en daarna loopt het maandelijks door. Na de laatste betaalde maand blijft je account alleen-lezen: je klanten exporteer je als Excel of CSV, en je offertes en facturen als PDF.

Bij een jaarabonnement wel: stap je over naar een groter pakket, dan begint de looptijd van 12 maanden opnieuw vanaf dat moment. De nieuwe einddatum staat in het scherm voordat je bevestigt. Modules bijkopen en teamleden toevoegen veranderen je looptijd niet, en een maandabonnement blijft per maand opzegbaar.

Via Stripe, ook bij een jaarabonnement (in 12 maandtermijnen). Welke betaalmethoden je kunt kiezen, zie je bij het afrekenen.

Nee, alle prijzen zijn exclusief btw. De btw komt er op je factuur bij.

Upgraden kan altijd. Naar een kleiner pakket kan bij een maandabonnement, maar niet binnen de looptijd van een jaarabonnement, en niet als je boven de limiet van het kleinere pakket zit.

Na 14 dagen kies je een abonnement: Starter, Groei of Team. Doe je dat niet, dan wordt je account alleen-lezen: je gegevens blijven staan en je kunt ze bekijken en exporteren, maar niets toevoegen, wijzigen, verwijderen of versturen. Sluit je later alsnog een abonnement af, dan werkt alles weer.

Ja, in Groei en Team (en tijdens de proefperiode). De klant krijgt een link, bekijkt de offerte en kiest 'Akkoord en ondertekenen'. Hij krijgt een bevestiging met de PDF.

Nee. In Groei en Team zie je een btw-overzicht, en met de koppeling met Moneybird of SnelStart gaan je facturen naar je boekhoudpakket. De aangifte doe je daar of via je boekhouder.

Ja. Starter: 1 gebruiker. Groei: tot 2 gebruikers (de tweede kost € 10 per maand). Team: onbeperkt gebruikers, € 10 per gebruiker per maand, ook de eerste.

Een losse import uit Excel of CSV is er niet. Werk je met Moneybird of SnelStart, dan komen je klanten en leveranciers via de boekhoudkoppeling (Groei en Team) naar BossBase. Verder voer je klanten in, of ze ontstaan uit een aanvraag. Exporteren als Excel of CSV kan wel.

Ja. Je logo en huisstijlkleur komen op je offertes en facturen. De e-mailteksten (offerte, factuur, herinneringen, afspraken) pas je zelf aan; in Groei en Team maak je ook eigen e-mailtemplates.

BossBase werkt op alle moderne browsers: Chrome, Firefox, Safari en Edge. We raden aan om de laatste versie te gebruiken.

BossBase is een cloud-applicatie en heeft internet nodig. Je kunt wel eerder geladen pagina's bekijken bij een korte verbindingsonderbreking.

Ja. Klanten exporteer je als Excel of CSV, je offertes, facturen en getekende offertes als ZIP met PDF's, en je financiën als CSV.

Nee, een openbare API is er niet.

Met Moneybird en SnelStart voor je boekhouding (Groei en Team), en met Stripe voor een betaallink met iDEAL op je facturen (Team, of als module bij Groei). Een koppeling met Gmail, Outlook of Google Agenda is er niet.

We gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met je gegevens. Je kunt je klanten, offertes en facturen op elk moment exporteren. Heb je een vraag over je gegevens, mail dan naar info@bossbase.nl.

Ja, via Instellingen → Mijn profiel → Account verwijderen, ook in de app. Een teamlid verwijdert alleen het eigen account. De eigenaar draagt het eigendom eerst over aan een andere beheerder, of verwijdert het hele bedrijf: over 30 dagen (je kunt dan nog exporteren en annuleren) of direct. BossBase bewaart daarna alleen de eigen facturen aan jou, omdat de wet dat eist.