Offertes en werkbonnen voor schilders.
Bij schilderwerk staat of valt alles met de offerte. Wat valt erbinnen, wat niet, en wat als je achter de oude verf houtrot vindt? BossBase helpt je dat vooraf helder te maken en onderweg vast te leggen.
Voor schilders en stukadoors, zzp of met een ploeg. De voorbeeldschermen op deze pagina en de homepage tonen een fictief schildersbedrijf.
Herkenbaar?
Discussie over meerwerk
Houtrot achter de verf, een extra kozijn. Op de werkbon zet je het als meerwerk, en met de handtekening van de klant ligt vast dat hij het heeft gezien.
Offertes die blijven liggen
Elke offerte hangt aan een aanvraag in je pipeline, met een datum om na te bellen. Zo blijft er niets liggen.
Een klus van een week
Een werkbon kan over meerdere dagen lopen, met per dag wie er staat. De klant tekent aan het eind één keer.
De offerte is je belangrijkste document.
Bij schilderwerk is de offerte ook je afspraak met de klant. Hoe duidelijker je beschrijft wat je doet, en wat níet, hoe minder discussie er later is. Een uitgewerkte voorbeeldofferte vind je in een offerte maken als vakbedrijf.
In BossBase stel je de offerte op met je eigen logo en kleur, verstuur je hem per mail, en tekent de klant online. Wil hij iets anders, dan maak je een nieuwe versie. De oude kan dan niet meer getekend worden.
Meerwerk: vastleggen op het moment zelf
Vind je onderweg iets wat niet in de offerte stond, zet het dan meteen op de werkbon als meerwerk, met een foto. Tekent de klant de werkbon, dan heeft hij het meerwerk gezien. Moet je de klant ergens voor waarschuwen, bijvoorbeeld omdat de ondergrond slecht is, dan stuur je vanuit de werkbon een waarschuwing per mail. Meer daarover in meerwerk vastleggen en factureren.
Een schilderklus, van opname tot factuur.
Voorbeeld; de klus en de klant zijn fictief.
- 1
Opname
Je bekijkt de kozijnen en maakt foto's. De aanvraag staat in je pipeline op 'Contact gelegd'.
- 2
Offerte
Per onderdeel een regel: voorbewerken, grondverf, twee lagen aflak, afvoer. Btw per regel. Je verstuurt de offerte per mail.
- 3
Akkoord
De klant tekent online (in Groei en Team). De aanvraag schuift door naar Akkoord.
- 4
Uitvoering
Je plant een werkbon van drie dagen. Onderweg vind je houtrot; dat zet je als meerwerk op de werkbon, met foto's.
- 5
Oplevering en factuur
De klant tekent de werkbon, inclusief het meerwerk. Je maakt de factuur vanuit de offerte en voegt het meerwerk toe.
Vragen van schilders
Staat je vraag er niet bij? Mail ons op info@bossbase.nl, we reageren op werkdagen.
Je kiest per regel een eenheid: uren, kilometers, een vaste post of een eigen eenheid zoals m². Een rekenhulp voor oppervlakten zit er niet in; het aantal vul je zelf in.
Nee, online kan hij alleen akkoord geven. Een afwijzing zet je zelf in BossBase.
Ja, je logo en huisstijlkleur staan op de PDF.
Verder lezen voor schilders.
De functies die bij dit vak horen en artikelen uit de kennisbank die erop aansluiten.
Offertes
Nette offertes met online akkoord.
Bekijk de pagina
Offertes en werkbonnenEen offerte maken als vakbedrijf
Met een uitgewerkte voorbeeldofferte voor schilderwerk, als PDF en als rekenmodel.
8 min lezenLees het artikel
Offertes en werkbonnenMeerwerk vastleggen
Zonder discussie achteraf.
7 min lezenLees het artikel FunctieWerkbonnen
Meerwerk, foto's en handtekening op locatie.
Bekijk de paginaIn drie stappen aan de slag.
Je probeert BossBase 14 dagen gratis met alle functies van Groei of Team. Pas daarna kies je wat bij je bedrijf past.
- 1Stap 1: Maak een accountGeen betaalgegevens, geen installatie: BossBase werkt in je browser.
- 2Stap 2: Probeer 14 dagen allesAlle functies van Groei of Team, wat je bij het aanmelden kiest, zonder limieten. Modules probeer je er gratis bij.
- 3Stap 3: Kies je pakketStarter, Groei of Team, per maand of per jaar. Een maandabonnement is per maand opzegbaar.