Werkbonnen en planning voor installateurs.
Storingen, onderhoud en installaties: veel korte klussen, veel materiaal en een klant die wil weten wat er is gedaan. Met BossBase legt de monteur alles vast op de werkbon, tekent de klant ter plekke op de tablet, en weet kantoor precies wat er gefactureerd moet worden. Het voorbeeld hiernaast is een fictieve ketelvervanging.
Voor installatiebedrijven, loodgieters, cv-monteurs en elektriciens, als zzp'er of met personeel.
Herkenbaar?
Materiaal dat niet op de factuur komt
Een koppeling hier, een kraan daar. Wat niet op de bon staat, factureer je niet. Op de werkbon boekt de monteur materiaal met prijs en leverancier.
Bonnen die pas vrijdag binnenkomen
De werkbon staat in BossBase zodra hij klaar is, met handtekening en foto's. Geen stapel papier aan het eind van de week.
Klant niet thuis
BossBase stuurt de klant een dag van tevoren een afspraakherinnering per mail. Het moment stel je zelf in.
Wat installateurs anders doen dan andere vakmensen.
Een installateur heeft vaak veel korte klussen op een dag, met materiaal dat pas op locatie duidelijk wordt. Daarom draait het bij jullie om de werkbon: wat is er gedaan, wat is er gebruikt, en heeft de klant dat gezien?
In BossBase heeft elk materiaal een verkoop- en inkoopprijs en een leverancier. De monteur kiest het op de werkbon; de klant ziet op zijn exemplaar het materiaal zonder prijzen. Werk je met een vaste groothandel, zet die dan als leverancier in BossBase. Heb je een boekhoudkoppeling, dan gaat die relatie mee naar Moneybird of SnelStart.
Met één monteur of met tien
Werk je alleen, dan plan je je klussen in de agenda. Met meerdere monteurs en bussen gebruik je de planningsmodule: per monteur of per bus, met een waarschuwing als iemand dubbel staat. Die module zit in Team, of neem je bij Groei erbij.
Een storing, van melding tot factuur.
Voorbeeld van een werkdag; het bedrijf en de klant zijn fictief.
- 1
Melding komt binnen
Een klant belt over een lekkende cv-ketel. Je legt de aanvraag vast bij de klant, met adres (dat BossBase aanvult via PDOK).
- 2
Monteur inplannen
Je maakt een werkbon en plant die bij de monteur met de juiste bus. De monteur krijgt een melding in de app. De klant krijgt vooraf een afspraakherinnering per mail, als je die hebt aanstaan.
- 3
Op locatie
De monteur vinkt de taken af, boekt de vervangen onderdelen als materiaal, maakt een foto van de ketel en noteert zijn uren.
- 4
Aftekenen
De klant tekent op de tablet. Hij krijgt de werkbon als PDF, zonder prijzen en zonder interne notities.
- 5
Factureren
Kantoor maakt de factuur en zet materiaal en uren van de werkbon erop. In Groei en Team volgt automatisch een herinnering als er niet betaald wordt.
Vragen van installateurs
Staat je vraag er niet bij? Mail ons op info@bossbase.nl, we reageren op werkdagen.
Terugkerende afspraken automatisch laten aanmaken kan niet. Je plant elk onderhoud als werkbon in.
Ja. Op je telefoon gebruik je de mobiele versie van BossBase via app.bossbase.nl, met hetzelfde account. Het volledige dashboard gebruik je op een tablet, laptop of computer. De klant tekent op zijn eigen telefoon, via een link.
Ja. Inkoopprijzen zijn afgeschermd met een apart recht. Rechten per medewerker stel je in bij het Teampakket.
Verder lezen voor installateurs.
De functies die bij dit vak horen en artikelen uit de kennisbank die erop aansluiten.
Werkbonnen
Taken, materiaal, foto's en handtekening.
Bekijk de pagina FunctiePlanning
Monteurs en bussen in één weekoverzicht.
Bekijk de pagina
Offertes en werkbonnenWat moet er op een werkbon staan?
Checklist met ingevuld voorbeeld (een ketelvervanging) en een gratis sjabloon.
7 min lezenLees het artikel
Planning en urenUren en materialen per klus
Zodat niets van de factuur valt. Met urenstaat om te downloaden.
7 min lezenLees het artikelIn drie stappen aan de slag.
Je probeert BossBase 14 dagen gratis met alle functies van Groei of Team. Pas daarna kies je wat bij je bedrijf past.
- 1Stap 1: Maak een accountGeen betaalgegevens, geen installatie: BossBase werkt in je browser.
- 2Stap 2: Probeer 14 dagen allesAlle functies van Groei of Team, wat je bij het aanmelden kiest, zonder limieten. Modules probeer je er gratis bij.
- 3Stap 3: Kies je pakketStarter, Groei of Team, per maand of per jaar. Een maandabonnement is per maand opzegbaar.