Alle functies van BossBase. Van aanvraag tot betaalde factuur.
Klantbeheer, offertes, werkbonnen, planning, urenregistratie en facturen werken in BossBase als één geheel. Elke stap bouwt voort op de vorige: van de eerste aanvraag in je pipeline tot de factuur die je met één klik naar je boekhouding stuurt. Kies hieronder een onderdeel voor de details.
- Aan elkaar gekoppeld: de factuur komt uit de geaccepteerde offerte, de uren van de werkbon.
- Werkbon met handtekening van de klant, in elk pakket.
- Gratis 14 dagen op proef met het pakket dat je kiest. Modules probeer je er gratis bij. Geen betaalgegevens nodig.
- 01Klantbeheer
Klantkaart met historie en een pipeline voor je aanvragen.
Bekijk - 02Offertes
Met je logo en btw per regel. De klant tekent online.
Bekijk - 03Werkbonnen
Taken, meerwerk, materiaal, foto's en de handtekening van de klant.
Bekijk - 04Planning
Dag- en weekoverzicht per medewerker of per bus.
Bekijk - 05Urenregistratie
Werkdagen voor het loon, uren op de werkbon voor je nacalculatie.
Bekijk - 06Facturen
Vanuit de offerte, met herinneringen en een betaallink met iDEAL.
Bekijk
Je klanten en aanvragen op één plek.
Elke klant heeft een klantkaart met gegevens, offertes, werkbonnen, facturen en een tijdlijn van wat er gebeurde. Aanvragen volg je in een pipeline: van eerste contact tot akkoord, uitvoering en betaling.
- Klantkaart met historie: offertes, werkbonnen en facturen erbij
- Pipeline die automatisch meeschuift bij offerte, werkbon en factuur
- Activiteiten om op te volgen: bellen, mailen, een bezoek of een taak
- Export naar Excel of CSV, je gegevens blijven van jou
In elk pakket. Starter heeft ruimte voor 100 klanten, Groei en Team hebben geen limiet.
Meer over klantbeheerOffertes maken en online laten ondertekenen.
Een offerte met je eigen logo en kleuren, regels met btw per regel en een geldigheidsdatum. Je verstuurt hem per mail en de klant tekent online. Is hij akkoord, dan maak je met één klik de factuur met dezelfde regels.
- Je logo en huisstijlkleur op de PDF, met oplopend nummer
- Btw per regel: 21%, 9%, vrijgesteld of verlegd
- Online ondertekenen, de klant krijgt een bevestiging met PDF
- Nieuwe versie zonder verwarring: de oude wordt 'vervangen'
Offertes maken en versturen kan in elk pakket. Online laten ondertekenen kan in Groei en Team, en tijdens de proefperiode.
Meer over offertesWerkbonnen die je klant ter plekke tekent.
Eén werkbon per klus met taken, meerwerk, materiaal, foto's en uren. Op locatie vink je af wat klaar is, en de klant tekent op je tablet, of later via een link op zijn eigen telefoon. Zo ligt vast wat er is gedaan, voordat iemand er later over kan twisten.
- Taken afvinken op locatie, de klant ziet alleen wat klaar is
- Meerwerk apart vastgelegd, met de handtekening ligt het akkoord vast
- Materiaal met prijs en leverancier, foto's direct met de camera
- Tekenen ter plekke of later via een link; daarna gaat de werkbon op slot en krijgt de klant de PDF
Werkbonnen en de handtekening van de klant zitten in elk pakket, ook in Starter.
Meer over werkbonnen
Klussen plannen per medewerker en voertuig.
Zie in één weekoverzicht wie waar staat en met welke bus. Sleep werkbonnen die nog niet gepland zijn naar de juiste dag, en krijg een waarschuwing als iemand of een bus dubbel staat.
- Dag- of weekweergave, voor het hele team, één medewerker of één voertuig
- Werkbonnen zonder datum staan bovenaan: sleep ze naar dag en persoon
- Waarschuwing als een medewerker of bus al ergens ingepland staat
- Wie ingepland wordt krijgt een melding, om 18:00 een samenvatting van de wijzigingen
De planningsmodule zit in Team. Bij Groei neem je hem erbij voor € 10 per maand. De agenda zit in elk pakket.
Meer over planning
Uren registreren per werkdag en per klus.
BossBase houdt twee soorten uren bij. De werkdag van een medewerker, met begin, eind en pauze. En de uren die op een klus zijn gemaakt, op de werkbon zelf. Zo zie je wie hoeveel werkte, en wat een klus aan uren kostte.
- Werkdaguren per medewerker: begin, eind, pauze, kilometers en een notitie
- Uren op de werkbon, geboekt door wie de klus uitvoert
- Opgeteld per project: geregistreerd tegenover begroot, met een waarschuwing bij 80% en 100%
- Per dag, week of maand en per medewerker, handig voor de loonadministratie
Urenregistratie zit in elk pakket. De nacalculatie per project zit in Groei en Team.
Meer over urenregistratieFactureren vanuit je offerte, en sneller betaald worden.
Maak een factuur vanuit een geaccepteerde offerte en alle regels staan er meteen op. Verstuur hem per mail met PDF, stuur automatisch een herinnering als er niet betaald wordt, en laat klanten betalen met iDEAL via een betaallink.
- Vanuit offerte of project, klant en regels staan er meteen op
- Btw per regel: 21%, 9%, vrijgesteld of verlegd
- Herinneringen automatisch, 7 en 14 dagen na de vervaldatum
- Betaallink met iDEAL, en door naar Moneybird of SnelStart
Facturen maken en versturen kan in elk pakket (Starter tot 20 per periode). Automatische herinneringen en de boekhoudkoppeling zitten in Groei en Team. De betaallink zit in Team, of als module bij Groei.
Meer over facturenVroeger vs. nu.
Zes dingen uit de werkdag van een vakbedrijf. Links zoals het vaak nog gaat, rechts zoals het in BossBase gaat.
- Offertes in losse Word-bestanden
- Klanten bijhouden in Excel
- Werkbonnen op papier in de bus
- Agenda op papier of los in je telefoon
- Herinneren via Post-it briefjes
- Facturen handmatig nummeren en versturen
- Offertes met je logo, online te ondertekenenOffertes
- Klantkaart met historie op één plekKlantbeheer
- Werkbon met handtekening van de klantWerkbonnen
- Agenda gekoppeld aan klanten en werkbonnenPlanning
- Herinneringen per mail, automatisch in Groei en TeamFacturen
- Factuur vanuit de geaccepteerde offerteFacturen
Werkt samen met wat je al gebruikt.
Koppel je boekhouding en laat klanten online betalen. Facturen gaan vanzelf door, kosten komen terug.
MoneybirdBetaalde facturen gaan naar Moneybird. Inkoopfacturen, bonnetjes en uitgaven komen terug als kosten.
Groei en TeamBekijk
SnelStartFacturen als verkoopboeking in SnelStart, met de PDF erbij. Inkoopfacturen komen terug als kosten.
Groei en TeamBekijk
Betaallink met iDEALVia je eigen Stripe-account staat er een betaallink in elke factuurmail. Na betaling gaat de factuur vanzelf op betaald.
Team, of module bij GroeiBekijkVragen over de functies
Staat je vraag er niet bij? Mail ons op info@bossbase.nl, we reageren op werkdagen.
Klantbeheer, werkbonnen met handtekening, urenregistratie en offertes maken zitten in elk pakket. Online ondertekenen, automatische herinneringen, de boekhoudkoppeling en de nacalculatie zitten in Groei en Team. De planningsmodule en de betaallink zitten in Team, of als module bij Groei.
Nee. Een factuur maak je vanuit een geaccepteerde offerte, dan worden de regels overgenomen, of vanuit een project. Uren, materiaal en meerwerk van de werkbon zet je er zelf bij.
Nee. De ondertekenpagina en de PDF voor de klant tonen geen bedragen, geen inkoopprijzen en geen interne notities. Notities die je als 'voor klant' markeert, zijn wel zichtbaar.
Een losse import uit Excel of CSV is er niet. Via de koppeling met Moneybird of SnelStart (Groei en Team) komen je klanten en leveranciers wel naar BossBase. Verder voer je klanten in, of ze ontstaan uit een aanvraag. Exporteren naar Excel of CSV kan wel.
Nee. Online kan de klant alleen akkoord geven en tekenen. Wijst hij af, dan zet je de status zelf op afgewezen.
Ja. Op je telefoon gebruik je de mobiele versie van BossBase via app.bossbase.nl, met hetzelfde account. Het volledige dashboard gebruik je op een tablet, laptop of computer. Je klant tekent offertes en werkbonnen op zijn eigen telefoon, via een link.
In drie stappen aan de slag.
Je probeert BossBase 14 dagen gratis met alle functies van Groei of Team. Pas daarna kies je wat bij je bedrijf past.
- 1Stap 1: Maak een accountGeen betaalgegevens, geen installatie: BossBase werkt in je browser.
- 2Stap 2: Probeer 14 dagen allesAlle functies van Groei of Team, wat je bij het aanmelden kiest, zonder limieten. Modules probeer je er gratis bij.
- 3Stap 3: Kies je pakketStarter, Groei of Team, per maand of per jaar. Een maandabonnement is per maand opzegbaar.